زمان بندی پست ها در اینستاگرام، موضوعی است که در سال‌های اخیر توجه بسیاری از کاربران، به‌ویژه کسانی که به صورت حرفه‌ای در این شبکه اجتماعی فعالیت می‌کنند، را به خود جلب کرده است. تا همین اواخر، برای اینکه بتوانید پستی را از قبل آماده کرده و در زمان مشخصی منتشر کنید، لازم بود از سرویس‌ها و اپلیکیشن‌های جانبی استفاده کنید؛ ابزارهایی که معمولاً مخصوص کسب‌وکارها بودند و استفاده از آن‌ها برای کاربران عادی یا مستلزم پرداخت هزینه بود، یا امکانات محدودی در نسخه رایگان ارائه می‌دادند.
اما حالا با به‌روزرسانی جدید اینستاگرام، همه‌چیز تغییر کرده است. این شبکه اجتماعی محبوب، امکان زمان‌بندی پست‌ها را به‌صورت داخلی در اختیار کاربران حرفه‌ای قرار داده تا بدون نیاز به ابزارهای اضافی، بتوانند محتوای خود را در زمان دلخواه منتشر کنند. این تغییر نه‌تنها کار را برای تولیدکنندگان محتوا ساده‌تر کرده، بلکه به آن‌ها کمک می‌کند برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای انتشار پست‌هایشان داشته باشند و تعامل بیشتری از مخاطبان خود بگیرند.
در این مطلب از ویفالو، قرار است مرحله‌به‌مرحله با این قابلیت جدید آشنا شویم و ببینیم چطور می‌توانیم از آن استفاده کنیم تا مدیریت بهتری روی محتوای پیج خود داشته باشیم.
آشنایی با قابلیت زمان‌بندی داخلی اینستاگرام
قابلیت زمان بندی پست ها در اینستاگرام به صورت داخلی، یکی از کاربردی‌ترین امکاناتی است که اینستاگرام در نسخه‌های اخیر اپلیکیشن خود ارائه داده است. برخلاف گذشته که مجبور بودیم برای زمان‌بندی محتوا به سراغ ابزارهای بیرونی برویم، حالا می‌توانیم بدون خارج شدن از خود اپلیکیشن اینستاگرام، زمان دقیق انتشار هر پست را مشخص کنیم.
نکته‌ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که این قابلیت فعلاً فقط برای حساب‌هایی فعال است که نوع آن‌ها به Professional تغییر داده شده؛ یعنی اکانت‌هایی که در دسته تجاری (Business) یا تولیدکننده محتوا (Creator) قرار می‌گیرند. اگر همچنان از یک حساب شخصی استفاده می‌کنید، ابتدا باید آن را به حالت حرفه‌ای تبدیل کنید تا بتوانید از این ویژگی بهره‌مند شوید.
قابلیت زمان بندی پست ها در اینستاگرام، به شما اجازه می‌دهد پست‌ها (عکس یا ویدیو) را تا سقف ۷۵ روز آینده برای انتشار تنظیم کنید. این یعنی می‌توانید برای روزها یا حتی هفته‌ها جلوتر، محتوای صفحه خود را آماده کنید و با خیال راحت، برنامه‌ریزی دقیقی برای فعالیت‌تان در اینستاگرام داشته باشید.
آموزش گام‌به‌گام زمان بندی پست ها در اینستاگرام
اگر حساب کاربری‌تان را به حالت حرفه‌ای (Professional) تغییر داده‌اید، حالا می‌توانید به‌راحتی پست‌های خود را برای زمان مشخصی در آینده زمان‌بندی کنید. این فرآیند در اپلیکیشن موبایل اینستاگرام انجام می‌شود و نیازی به استفاده از ابزارهای دیگر نیست. برای این کار کافی‌ست مراحل زیر را دنبال کنید:
اول از همه مطمئن شوید که اپلیکیشن اینستاگرام شما به آخرین نسخه به‌روزرسانی شده است. پس از آن، وارد اپ شوید و روی دکمه‌ای که برای ایجاد پست جدید استفاده می‌شود (علامت + پایین صفحه یا بالای صفحه بسته به نسخه)، ضربه بزنید. حالا مثل همیشه، عکس یا ویدیوی مورد نظر خود را انتخاب کنید و مراحل ویرایش، انتخاب فیلتر، نوشتن کپشن و تگ کردن افراد را انجام دهید.
در صفحه‌ای که پیش از انتشار نهایی پست نمایش داده می‌شود (همان صفحه‌ی «New Post»)، گزینه‌ای در انتهای صفحه وجود دارد به‌نام «Advanced Settings». روی آن کلیک کنید. در صفحه جدیدی که باز می‌شود، به دنبال گزینه‌ای تحت عنوان «Schedule this post» بگردید. با فعال کردن این گزینه، پنجره‌ای برای شما ظاهر می‌شود که در آن می‌توانید تاریخ و ساعت دقیق انتشار پست را مشخص کنید.
زمان مورد نظر را تنظیم کرده و در نهایت گزینه Done را بزنید. حالا پست شما آماده است تا در همان زمان که تعیین کردید، به‌صورت خودکار منتشر شود بدون اینکه لازم باشد در لحظه‌ی انتشار آنلاین باشید.
نحوه مشاهده و مدیریت پست‌های زمان‌بندی‌شده
بعد از اینکه چند پست را زمان‌بندی کردید، احتمالاً این سؤال برایتان پیش می‌آید که چطور می‌توان به آن‌ها دسترسی داشت یا در صورت نیاز، تغییری در زمان یا محتوای آن‌ها ایجاد کرد. اینستاگرام برای این موضوع هم راه‌حل ساده‌ای در نظر گرفته است.
برای دیدن پست‌ها و ریلزهایی که زمان‌بندی کرده‌اید، ابتدا وارد صفحه پروفایل خود شوید. سپس روی آیکن همبرگری (سه خط افقی) که در گوشه بالای سمت راست صفحه قرار دارد ضربه بزنید. از منویی که باز می‌شود، گزینه‌ای با عنوان Scheduled Content یا «محتوای زمان‌بندی‌شده» را خواهید دید. با انتخاب این گزینه، فهرستی از تمام پست‌هایی که برای انتشار در زمان آینده تنظیم کرده‌اید به شما نمایش داده می‌شود.
در این بخش، می‌توانید وضعیت هر پست را بررسی کرده، در صورت نیاز زمان انتشار را تغییر دهید، محتوای آن را ویرایش کنید یا حتی آن را به‌طور کامل حذف کنید. این امکان به شما کمک می‌کند تا همیشه روی برنامه محتوایی‌تان تسلط داشته باشید و اگر تغییری در استراتژی‌تان ایجاد شد، به‌راحتی آن را در زمان‌بندی‌های قبلی اعمال کنید.
تبدیل حساب کاربری به Professional Account برای استفاده از قابلیت زمان‌بندی
همان‌طور که پیش‌تر اشاره شد، قابلیت زمان بندی پست ها در اینستاگرام در حال حاضر فقط برای اکانت‌هایی فعال است که نوع آن‌ها به حالت حرفه‌ای یا همان Professional تغییر کرده باشد. این نوع حساب‌ها شامل دو دسته اصلی می‌شوند: حساب‌های تجاری (Business) و حساب‌های تولیدکننده محتوا (Creator). خوشبختانه تبدیل اکانت معمولی به حساب حرفه‌ای بسیار ساده است و تنها با چند مرحله قابل انجام خواهد بود.
برای شروع، وارد اپلیکیشن اینستاگرام شوید و به صفحه پروفایل خود بروید. سپس روی آیکن سه خط در گوشه بالایی سمت راست ضربه بزنید و از منوی بازشده، گزینه تنظیمات و حریم خصوصی را انتخاب کنید. در این بخش، وارد قسمت حساب کاربری شوید و کمی به پایین اسکرول کنید. در نزدیکی انتهای صفحه، گزینه‌ای تحت عنوان «تغییر به حساب حرفه‌ای» را خواهید دید.
با انتخاب این گزینه، اینستاگرام از شما می‌خواهد که حوزه فعالیت خود را مشخص کنید؛ برای مثال اگر در زمینه آموزش، فروش، تولید محتوا یا خدمات دیجیتال فعالیت دارید، می‌توانید گزینه‌ای نزدیک به زمینه کاری خود را انتخاب کنید. در مرحله بعد از شما سؤال می‌شود که می‌خواهید حساب شما به‌عنوان سازنده محتوا (Creator) یا کسب‌وکار (Business) تنظیم شود. انتخاب بین این دو، بسته به نیاز و نوع استفاده شما از اینستاگرام دارد، اما در هر دو حالت امکان زمان‌بندی پست‌ها فعال خواهد شد.
در پایان، با زدن گزینه ادامه، حساب شما به حالت حرفه‌ای تغییر پیدا می‌کند. فقط این نکته را به‌خاطر داشته باشید که پس از انجام این تغییر، حساب شما به صورت عمومی درمی‌آید و دیگر حالت خصوصی نخواهد داشت. همچنین، اگر کاربری پیش از این درخواست دنبال کردن شما را داده و هنوز تأیید نشده است، به‌صورت خودکار تأیید می‌شود. پس اگر حفظ حریم خصوصی برایتان اهمیت دارد، حتماً پیش از نهایی کردن این تصمیم، این موضوع را در نظر بگیرید.
محدودیت‌ها و نکات مهم در زمان‌بندی پست‌ها
قابلیت زمان بندی پست ها در اینستاگرام اگرچه بسیار کاربردی و مفید است، اما مثل هر قابلیت تازه‌ای، محدودیت‌هایی دارد که بهتر است قبل از استفاده، از آن‌ها آگاه باشید تا برنامه‌ریزی شما دقیق‌تر انجام شود.
مهم‌ترین محدودیت فعلی، بازه‌ی زمانی مجاز برای زمان‌بندی پست‌هاست. در حال حاضر، اینستاگرام تنها اجازه می‌دهد که پست‌ها را تا سقف ۷۵ روز آینده زمان‌بندی کنید. یعنی اگر بخواهید پستی را مثلاً برای سه ماه آینده تنظیم کنید، چنین امکانی وجود ندارد. با اینکه همین ۷۵ روز هم برای بسیاری از کاربران کافی است، اما ممکن است برای افرادی که به دنبال برنامه‌ریزی‌های بلندمدت‌تر هستند، این موضوع کمی محدودکننده به نظر برسد. البته احتمال دارد در به‌روزرسانی‌های آینده این محدودیت برداشته یا افزایش پیدا کند.
نکته دیگر این است که قابلیت زمان بندی پست ها در اینستاگرام تنها برای پست‌های معمولی (عکس یا ویدیو) و ریلزها در دسترس است. در حال حاضر نمی‌توانید استوری‌ها را از طریق خود اپلیکیشن زمان‌بندی کنید، مگر اینکه از ابزارهای جانبی استفاده نمایید.
همچنین اگرچه زمان‌بندی در اپلیکیشن اینستاگرام به‌سادگی انجام می‌شود، اما در صورتی که بخواهید محتوای زمان‌بندی‌شده را ویرایش کنید، باید قبل از انتشار، آن را لغو کرده و مجدداً مراحل زمان‌بندی را از ابتدا انجام دهید. به همین دلیل، توصیه می‌شود قبل از زمان‌بندی نهایی، محتوای پست، کپشن، تگ‌ها و سایر جزئیات را با دقت بررسی کنید.
در نهایت، اگرچه قابلیت زمان بندی پست ها در اینستاگرام در دسترس همه‌ی کاربران حرفه‌ای قرار دارد، اما ممکن است در برخی نسخه‌های قدیمی اپلیکیشن یا دستگاه‌هایی که به‌روزرسانی نشده‌اند، نمایش داده نشود. پس همیشه مطمئن شوید که اینستاگرام شما به آخرین نسخه به‌روزرسانی شده باشد.
استفاده از ابزارهای جانبی برای زمان‌بندی پیشرفته
اگرچه اینستاگرام در نسخه‌های اخیر خود امکان زمان‌بندی پست‌ها را مستقیماً درون اپلیکیشن فراهم کرده، اما هنوز هم خیلی از کاربران حرفه‌ای و تیم‌های تولید محتوا ترجیح می‌دهند از ابزارهای تخصصی‌تری برای مدیریت و برنامه‌ریزی محتوا استفاده کنند. این ابزارها معمولاً امکانات بیشتری نسبت به خود اینستاگرام دارند؛ مثل زمان‌بندی استوری‌ها، تحلیل عملکرد پست‌ها، کار تیمی روی محتوا، و مدیریت همزمان چندین حساب کاربری.
یکی از این ابزارها Meta Business Suite است که محصول رسمی شرکت متا (مالک اینستاگرام و فیسبوک) محسوب می‌شود. با استفاده از این پلتفرم، می‌توانید همزمان محتوا را برای اینستاگرام و فیسبوک زمان‌بندی کنید، تقویم محتوایی دقیق‌تری داشته باشید، و حتی آمار بازخورد مخاطبان را به‌صورت نموداری مشاهده کنید. استفاده از آن رایگان است و از طریق مرورگر یا اپلیکیشن موبایل در دسترس قرار دارد.
علاوه بر آن، ابزارهای معروف دیگری نیز وجود دارند. Hootsuite یکی از قدیمی‌ترین و قدرتمندترین پلتفرم‌ها برای مدیریت شبکه‌های اجتماعی است که امکانات کاملی برای زمان‌بندی، مانیتورینگ، و گزارش‌گیری ارائه می‌دهد. Later نیز یکی دیگر از ابزارهای محبوب است که تمرکز خاصی روی رابط کاربری ساده و پیش‌نمایش گرافیکی پست‌ها دارد.
Buffer هم یکی دیگر از گزینه‌های کاربردی است، به‌ویژه برای کسانی که در چند پلتفرم فعالیت دارند. این ابزار امکان زمان‌بندی محتوا، تحلیل نرخ تعامل، و کار تیمی را فراهم می‌کند. در نهایت، OnlySocial را هم می‌توان نام برد که اجازه زمان‌بندی نامحدود پست‌ها را به کاربران خود می‌دهد و برای کسب‌وکارهایی با محتوای زیاد انتخاب خوبی به‌حساب می‌آید.
استفاده از این ابزارها به شما کمک می‌کند کنترل بیشتری روی فعالیت‌های آنلاین خود داشته باشید، بدون اینکه نیاز باشد هر روز در ساعت مشخصی آنلاین باشید تا محتوا را منتشر کنید. این یعنی مدیریت هوشمندانه‌تر، صرفه‌جویی در زمان، و افزایش نظم در اجرای استراتژی‌های محتوایی.
نتیجه‌گیری
در دنیای پررقابت شبکه‌های اجتماعی، نظم و برنامه‌ریزی می‌تواند تفاوت زیادی در موفقیت یک صفحه ایجاد کند. قابلیت زمان بندی پست ها در اینستاگرام، چه از طریق خود اپلیکیشن و چه با استفاده از ابزارهای جانبی، یک قدم مهم به‌سوی مدیریت حرفه‌ای‌تر محتواست. زمان بندی پست ها در اینستاگرام به شما کمک می‌کند تا بدون نیاز به حضور مداوم و آنلاین بودن در ساعت مشخص، محتوای خود را در بهترین زمان ممکن منتشر کرده و تعامل بیشتری از سوی دنبال‌کنندگان دریافت کنید.
اگر شما هم جزو کسانی هستید که به‌صورت جدی‌تر با اینستاگرام کار می‌کنید چه در قالب برند شخصی، فروشگاه آنلاین، یا تولید محتوا استفاده از قابلیت زمان بندی پست ها در اینستاگرام می‌تواند روند فعالیت‌تان را به‌مراتب بهینه‌تر کند. این ابزار نه تنها باعث صرفه‌جویی در وقت می‌شود، بلکه این امکان را به شما می‌دهد که محتوای خود را دقیق‌تر با استراتژی و تقویم محتوایی‌تان هماهنگ کنید.
در نهایت، چه از قابلیت داخلی اینستاگرام استفاده کنید و چه سراغ ابزارهای حرفه‌ای‌تر بروید، آن‌چه اهمیت دارد استمرار، نظم و توجه به زمان‌های مناسب انتشار محتواست. همین عوامل ساده می‌توانند تأثیر قابل‌توجهی بر رشد پیج شما داشته باشند.
آموزش اضافه کردن آهنگ به پروفایل اینستاگرام
معرفی سایت FaceCheck.ID برای پیدا کردن اینستاگرام افراد فقط با یه عکس
اینستاگرام چیست؟ راهنمای جامع برای مبتدیان
آموزش کامل دانلود پست و استوری اینستاگرام با ربات ویفالو در تلگرام (رایگان + نامحدود)
ترفند مخفی کردن هشتگ‌ها در استوری اینستاگرام برای افزایش بازدید
نظرات کاربران