در گروه‌های واتساپی، زمانی که تعداد اعضا زیاد باشد، هماهنگی برای تصمیم‌گیری‌های گروهی دشوار می‌شود، در این هنگام نظرسنجی در واتساپ امری ضروری است . برای مثال، در یک گروه کاری ممکن است بخواهید درباره‌ی بهترین زمان برگزاری جلسه، انتخاب نام یک پروژه، یا تعیین استراتژی بازاریابی تصمیم بگیرید. در چنین شرایطی، اگر از طریق پیام‌های متنی نظرخواهی کنید، احتمال دارد که پاسخ‌های افراد میان پیام‌های دیگر گم شود و مجبور شوید زمان زیادی را برای یافتن نظرات مختلف صرف کنید. اما واتساپ این مشکل را با ارائه‌ی قابلیت نظرسنجی حل کرده است.
با استفاده از این ویژگی نظرسنجی در واتساپ، می‌توانید نظرات همه‌ی اعضا را در یک نظرسنجی ثبت کنید و در کوتاه‌ترین زمان ممکن به یک نتیجه‌ی جمعی برسید. در این راهنما، با نحوه‌ی ایجاد نظرسنجی، شرکت در آن و مشاهده‌ی نتایج آشنا خواهید شد.
چگونه در واتساپ نظرسنجی ایجاد کنیم؟
ایجاد نظرسنجی در واتساپ تنها چند دقیقه طول می‌کشد و هم در گوشی‌های اندرویدی و هم در آیفون قابل انجام است.
برای نظرسنجی در واتساپ، مراحل زیر را دنبال کنید:
- واتساپ را باز کنید.
- وارد چت فردی یا گروهی شوید که می‌خواهید نظرسنجی را در آن ارسال کنید.
- اگر از گوشی اندرویدی استفاده می‌کنید، روی آیکون گیره 📎 ضربه بزنید و در iOS، آیکون + را انتخاب کنید.
- گزینه‌ی نظرسنجی (Poll) را از میان گزینه‌های نمایش‌داده‌شده انتخاب کنید.
- در قسمت Question، متن سؤال خود را بنویسید.
- در قسمت Options، گزینه‌های موردنظر را وارد کنید. حداکثر ۱۲ گزینه برای هر نظرسنجی قابل تنظیم است.
- اگر بخواهید ترتیب گزینه‌ها را تغییر دهید، کافی است روی آیکون همبرگری (سه‌خط افقی) کنار هر گزینه ضربه بزنید و آن را به موقعیت موردنظر بکشید.
- برای جلوگیری از انتخاب چندین گزینه، دکمه‌ی “Allow multiple answers” را خاموش کنید تا هر کاربر تنها بتواند یک گزینه را انتخاب کند.
- در نهایت، روی دکمه‌ی ارسال ضربه بزنید تا نظرسنجی شما در گروه یا چت فردی نمایش داده شود.
چگونه به نظرسنجی واتساپ رأی بدهیم؟
پس از ارسال نظرسنجی، اعضای گروه می‌توانند به‌راحتی با ضربه زدن روی گزینه‌ی دلخواه خود، رأی دهند. اگر بخواهند رأی خود را تغییر دهند، کافی است دوباره روی همان گزینه ضربه بزنند تا انتخابشان حذف شود.
اگر قابلیت انتخاب چندگانه فعال باشد، شرکت‌کنندگان می‌توانند چند گزینه را انتخاب کنند. در غیر این صورت، تنها مجاز به انتخاب یک گزینه خواهند بود.
چگونه نتایج نظرسنجی در واتساپ را مشاهده کنیم؟
پس از ارسال نظرسنجی، نتایج به‌صورت زنده نمایش داده می‌شود. برای مشاهده‌ی رأی‌های ثبت‌شده، کافی است روی گزینه‌ی “View votes” ضربه بزنید. در این قسمت، تعداد رأی‌های هر گزینه نشان داده شده و گزینه‌هایی که بیشترین رأی را دارند، در صدر فهرست قرار می‌گیرند.
به‌منظور حفظ حریم خصوصی، شماره تلفن رأی‌دهندگان نمایش داده نمی‌شود.
امنیت و حریم خصوصی نظرسنجی‌های واتساپ
واتساپ با استفاده از رمزگذاری سرتاسری (End-to-End Encryption) از اطلاعات کاربران محافظت می‌کند. این بدان معناست که محتوای نظرسنجی‌ها تنها برای اعضای گروه قابل مشاهده است و حتی واتساپ نیز به آن‌ها دسترسی ندارد. علاوه بر این، شماره تلفن شرکت‌کنندگان در نتایج نظرسنجی نمایش داده نمی‌شود تا حریم خصوصی آن‌ها حفظ شود.
کاربردهای نظرسنجی در واتساپ
این ویژگی می‌تواند در بسیاری از موقعیت‌ها مفید باشد، از تصمیم‌گیری‌های روزمره گرفته تا برنامه‌ریزی‌های کاری و اجتماعی. برخی از کاربردهای آن عبارت‌اند از:
- تعیین زمان مناسب برای جلسات کاری
- انتخاب ایده‌های جدید در گروه‌های کاری
- نظرسنجی درباره‌ی موضوعات مختلف در گروه‌های آموزشی
- ایجاد چالش‌ها و نظرسنجی‌های سرگرم‌کننده در گروه‌های دوستانه
نکاتی برای استفاده بهتر از نظرسنجی در واتساپ
- سعی کنید سؤالات را به‌صورت واضح و مختصر بنویسید تا شرکت‌کنندگان دچار سردرگمی نشوند.
- تعداد گزینه‌ها را طوری تنظیم کنید که تمامی انتخاب‌های ممکن را پوشش دهد.
- نظرسنجی را در زمانی ارسال کنید که اکثر اعضای گروه آنلاین باشند تا بازخورد بیشتری دریافت کنید.
چگونه نظرسنجی‌های واتساپ به بهبود ارتباطات گروهی کمک می‌کنند؟
یکی از مهم‌ترین چالش‌های مدیریت گروه‌های واتساپی، هماهنگ کردن اعضا برای تصمیم‌گیری‌های گروهی است. ارسال پیام‌های متعدد و دریافت پاسخ‌های پراکنده می‌تواند باعث بی‌نظمی و اتلاف وقت شود. اما با استفاده از نظرسنجی‌ها، این مشکل برطرف می‌شود و اعضای گروه می‌توانند تنها با یک کلیک در تصمیم‌گیری‌ها شرکت کنند.
اگر در واتساپ گروه‌های کاری، آموزشی یا حتی دوستانه مدیریت می‌کنید، نظرسنجی‌ها می‌توانند به هماهنگی بیشتر و کاهش سردرگمی کمک کنند. این قابلیت همچنین می‌تواند در گروه‌های تجاری یا سازمانی برای جمع‌آوری نظرات مشتریان یا کارکنان بسیار مفید باشد.
جمع‌بندی
قابلیت نظرسنجی در واتساپ یکی از بهترین ابزارها برای تصمیم‌گیری‌های گروهی است. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید نظرات اعضای گروه را در یک قالب منظم جمع‌آوری کنید و در کوتاه‌ترین زمان ممکن به نتیجه برسید.
فرایند ایجاد نظرسنجی در واتساپ سریع و آسان است و کاربران می‌توانند در لحظه به گزینه‌های موردنظر رأی دهند. همچنین، واتساپ با حفظ امنیت اطلاعات و جلوگیری از نمایش شماره تلفن رأی‌دهندگان، حریم خصوصی آن‌ها را حفظ می‌کند.
با این قابلیت، می‌توانید تعاملات گروهی را بهینه کرده و تصمیم‌گیری‌های گروهی را ساده‌تر و سریع‌تر انجام دهید.
چت جی پی تی در واتساپ: راهنمای فعال‌سازیChatGPT و استفاده رایگان
اشتراک‌گذاری با زیرنویس؛ قابلیت جدید واتساپ برای تجربه‌ای بهتر در ارسال فایل‌ها
کاهش مصرف اینترنت تماس‌های واتساپ؛ ترفند واتساپ برای کاربران
خواندن پیام‌های واتساپ بدون اطلاع فرستنده
نظرات کاربران